Состав департамента

ПОЛОЖЕНИЕ 
Департамента правовой работы и функционального обеспечения

1. Общие положения

1.1. Департамент правовой работы и функционального обеспечения является структурным подразделением Казахстанского медицинского университета «ВШОЗ» (далее КМУ «ВШОЗ»).
1.2. Департамент правовой работы и функционального обеспечения в своей деятельности руководствуется законодательными и иными нормативными актами Республики Казахстан, нормативно-правовыми и распорядительными документами Министерства образования и науки Казахстан, Уставом и настоящим Положением.
1.3. Департамент правовой работы и функционального обеспечения  подчиняется проректору по развитию.
1.4. Департамент правовой работы и функционального обеспечения создается, реорганизуется и ликвидируется решением ректора КМУ «ВШОЗ» по представлению проректора по развитию.

2. Структура

директор – 1 ед.

заместитель директора – 1 ед.

юрист – 1 ед.

менеджер – 1 ед.

инженер по ТБ – 0,5 ед.;

инженер по ГО и ЧС – 0,5 ед.;

уборщицы – 4 ед.;

водитель – 1 ед.;

дворник – 1 ед.;

рабочий – 1 ед.;

электрик – 1 ед.

3. Задачи

3.1 Департамент правовой работы и функционального обеспечения создан с целью оперативного и качественного обеспечения всех звеньев и служб КМУ «ВШОЗ», участвующих в учебном процессе необходимыми материалами, создания комфортных условий на рабочем месте профессорско-преподавательскому составу, магистрантам и слушателям и сотрудникам.
3.2 Для достижения этой цели департамента правовой работы и функционального обеспечения  его службы должны решать следующие задачи:
3.2.1 Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности КМУ «ВШОЗ».
3.2.2 Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения центра, контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
3.2.3 Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.
3.2.4 Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов.
3.2.5 Ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ.
3.2.6 Обеспечение подразделений центра мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта.
3.2.7 Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями.
3.2.8 Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, учет их расходования и составление установленной отчетности.
3.2.9 Благоустройство, озеленение, уборка территории, праздничное художественное оформление фасадов здания и проходных.
3.2.10 Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
3.2.11 Организация транспортного обеспечения деятельности КМУ «ВШОЗ».
3.2.12 Проведение информационно-разъяснительной работы среди работников КМУ «ВШОЗ», направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества организации, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов (электроэнергии, тепла, воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т.д.).
3.2.13 Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами центра.
3.2.14 Поддерживать материально-техническое обеспечение учебного процесса на уровне,
соответствующем требованиям управления, нормативно-правовых актов и инструкций.
3.2.15 Обеспечивать санитарно-гигиеническое состояние аудиторий, кабинетов, общежитий,  в соответствие с требованиями нормативно–правовых актов и инструкций.
3.2.16 Обеспечивать выполнение мероприятий по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности в КМУ «ВШОЗ».

4. Функции

Для выполнения задач по оперативному и качественному обеспечению всех звеньев и служб КМУ «ВШОЗ» необходимой материально-технической базой, созданию комфортных условий на рабочем месте и в быту профессорско-преподавательскому составу, магистрантам и слушателям, сотрудникам КМУ «ВШОЗ», эффективному использованию всего хозяйственно-экономического потенциала КМУ «ВШОЗ»  работники  департамента правовой работы и функционального обеспечения обязаны:
4.1 Знать и своевременно выполнять обязанности, предусмотренные должностной инструкцией.
4.2 Постоянно поддерживать в исправном состоянии все объекты КМУ «ВШОЗ», своевременно производя необходимый ремонт зданий, общежитий, столовых, аудиторий, кабинетов.
4.3 Обеспечивать все структурные подразделения КМУ «ВШОЗ» необходимыми материалами, инвентарем и оборудованием.
4.4 Целенаправленно проводить комплекс мер по обеспечению санитарно-гигиенического состояния аудиторий, лабораторий, кабинетов, общежитий, соответствие с требованиями нормативно–правовых актов и инструкций.
4.5. Обеспечивать проведение санитарных и профилактических оздоровительных мероприятий.
4.6. Рационально планировать использование автомобильного парка для обеспечения всех потребностей КМУ «ВШОЗ».
4.7 Оперативно взаимодействовать со структурными подразделениями, департаментами и службами КМУ «ВШОЗ» при решении поставленных задач.    
4.8 Соблюдать требования и нормы по рациональному использованию и охране природных ресурсов.
4.9 Организовать работу службы охраны для обеспечения надежной охраны общественного порядка, зданий, технических сооружений, имущества и материальных ценностей КМУ «ВШОЗ».
4.10 Знать и выполнять требования законодательства Республики Казахстан, инструкций информативно-правовых актов по охране труда, соблюдения мер безопасности.

5. Права

Департамент в лице директора  имеет право:
5.1 Получать поступающие в организацию документы и иные информационные материальные своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе.
5.2 Запрашивать и получать от структурных подразделений КМУ «ВШОЗ» информацию, необходимую для выполнения возложенных на департамент функций.
5.3 Осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений по вопросам административно-хозяйственного обеспечения, о результатах проверок докладывать заместителю директора по направлению деятельности.
5.4 Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы департамента и организации в целом.
5.5 Участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов хозяйственного обеспечения деятельности  КМУ «ВШОЗ»
5.6 Вносить предложения по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на сотрудников департамента по своему профилю деятельности.

6. Взаимоотношения (служебные связи)

6.1 Для решения поставленных перед подразделением задач и выполнения, возложенных на него функций, департамент правовой работы и функционального обеспечения в лице директора департамента и специалистов взаимодействует со структурными подразделениями КМУ «ВШОЗ»:
6.2 при подготовке проектов документов, требующих согласования со структурными подразделениями КМУ «ВШОЗ»;
6.3 при выполнении работ, требующих согласования со структурными подразделениями КМУ «ВШОЗ»;
6.4 при решении вопросов, связанных с поручением руководства КМУ «ВШОЗ».

7. Ответственность

7.1 Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение структурным подразделением функций, предусмотренных настоящим Положением, несет директор департамента.
7.2. На директора департамента возлагается персональная ответственность:
7.2.1. За ненадлежащее исполнение и неисполнение функций департамента, предусмотренных настоящим Положением, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.
7.2.2. За правонарушения, совершение в процессе осуществления деятельности департамента – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.
7.2.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.