Управление документационного обеспечения и работы с персоналом - КАЗАХСТАНСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ "ВШОЗ"

«образование через всю жизнь»

Управление документационного обеспечения и работы с персоналом

Состав структурного подразделения

ФИО: Мынбаева Динара Сапаровна

Должность: Руководитель

Рабочий телефон: +7 (727) 337-80-32 (вн.104)

Email: d.mynbayeva@ksph.kz




ФИО: Каппасова Сымбат Саметовна

Должность: переводчица УДОРП

Рабочий телефон: +7 (727) 337-80-32 (вн.102)

Email: s.kappasova@ksph.kz









Положение об отделе
1.Общие положения
1.1 Управление документационного обеспечения и работы с персоналом является структурным подразделением  КМУ «ВШОЗ».
1.2 Численность сотрудников Отдела определяется согласно штатному расписанию КМУ «ВШОЗ».
1.3 Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Республики Казахстан, Постановлением Правительства Республики Казахстан от 9 ноября 2006 года № 1072 Типового положения о юридических службах государственных органов Республики Казахстан Уставом КМУ «ВШОЗ», приказами и распоряжениями Ректора КМУ «ВШОЗ».

2.Структура
2.1 Заведующий отделом.
2.2 Юрист.
2.3 Специалист по государственным закупкам.
2.4. Специалист по государственным закупкам.
2.5. Специалист по организационно-правовой работе.
2.6. Инспектор по кадрам
2.7. референт
2.8. Специалист по развитию государственного языка.


3.Задачи
3.1 Обеспечение соблюдения законности в деятельности КМУ «ВШОЗ».
3.2 Защита правовыми средствами имущественных и иных законных прав и интересов КМУ «ВШОЗ».
3.3 Пропаганда и разъяснение действующего законодательства Республики Казахстан.
3.4 Участие в подготовке проектов внутренних документов КМУ «ВШОЗ».
3.5 Организация и проведение государственных закупок КМУ «ВШОЗ»
3.6. Обеспечение и обслуживание работы приемной ректора КМУ «ВШОЗ».
 3.7.Организация мероприятий по реализации государственной языковой политики, в соответствии с Законом «О языках в Республике Казахстан».

4.Функции
4.1 Организует и ведет претензионную и исковую работу, представляя в установленном порядке интересы КМУ «ВШОЗ».
4.2 Проверяет и визирует представляемые на подпись руководству проекты приказов, инструкций, договоров и других документов правового характера на соответствие требованиям действующего законодательства.
4.3 Участвует в подготовке хозяйственных договоров, анализирует и обобщает практику оформления и выполнения договоров, соглашений, а также результаты рассмотрения претензий, представляет руководству предложения по устранению выявленных недостатков.
4.4. Принимает участие в разработке коллективного договора, правилах внутреннего распорядка.
4.5. Осуществляет юридическое оформление материалов о хищениях, корыстных злоупотреблениях, недостачах и иных правонарушениях для их передачи следственным, судебным органам. 
4.6. Организует систематизированный учет издаваемых нормативных актов, готовит информационные материалы о действующем законодательстве, имеющем отношение к деятельности КМУ «ВШОЗ», организует их изучение.
4.7. Дает консультации, заключения, справки по правовым вопросам, всем заинтересованным лицам, возникающим в деятельности КМУ «ВШОЗ».
4.8. Разрабатывает и представляет к утверждению номенклатуру закупаемых товаров, работ и услуг.
4.9. Разрабатывает и представляет к утверждению плана государственных закупок на соответствующий финансовый год  согласно закона «О государственных закупках» РК от 21 июля 2007 года №303 – III и Правилах осуществления государственных закупок от 27 декабря 2007 года № 1301.
4.10. Приобретает товары, работы и услуги, необходимые для деятельности КМУ «ВШОЗ» в соответствии с законом «О государственных закупках» РК.
4.11. Осуществляет контроль за исполнением сроков по договорам с контрагентами КМУ «ВШОЗ».
4.12. Планирует и организует мероприятия по реализации государственной языковой политики, в соответствии с Законом  «о языках в Республике Казахстан».
4.13. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы приемной ректора КМУ «ВШОЗ»;
4.14. Подготавливает отчеты для анализа, руководству КМУ «ВШОЗ».


5.Права
Отдел имеет право:
5.1 Проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений КМУ «ВШОЗ».
5.2 Запрашивать от работников  документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных обязанностей отдела.
5.3 Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений, работников других служб и структурных подразделений для подготовки проектов нормативных документов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него обязанностями.
5.4 Отказывать в визировании проектов приказов,  договоров и других документов в случае несоответствия их действующему законодательству Республики Казахстан.
5.5 Вносить основанные на действующем законодательстве предложения и замечания в проекты приказов Ректора КМУ «ВШОЗ»  и другие  документы КМУ «ВШОЗ».

6.Взаимоотношения (служебные связи)
6.1 Отдел взаимодействует в своей работе со всеми структурными подразделениями КМУ «ВШОЗ».

7.Ответственность

7.1 Отдел организационно-правовой работы и государственных закупок несет ответственность за:
- подготовку нормативно-правовой и другой документации, предусмотренной деятельностью отдела;
- надлежащее и своевременное выполнение функций.
7.2 Всю ответственность за качество выполнения возложенных настоящим Положением задач и функций отдела, а также за создание условий для эффективной работы структурного подразделения несет заведующий отдела.